# KI-Projekt-Verantwortlichkeiten: die RACI-Vorlage

„Ich dachte, das machst du." Der Satz, an dem KI-Projekte still scheitern. Wenn niemand klar
verantwortlich ist, bleiben Datenschutz, Qualitätskontrolle und Pflege liegen. Eine
RACI-Matrix macht in einer Tabelle sichtbar, wer was tut. Diese Vorlage ist auf KI-Projekte
im Betrieb zugeschnitten.

Erstellt von der [FlowKI-Community](https://flowki-club.de). Vorlage zum Anpassen — trag
deine echten Namen/Rollen ein und streiche, was nicht passt.

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## Was RACI bedeutet

Für jede Aufgabe wird pro Person/Rolle eine der vier Buchstaben vergeben:

| Buchstabe | Bedeutung | Merksatz |
|---|---|---|
| **R** — Responsible | führt die Aufgabe aus | „macht die Arbeit" |
| **A** — Accountable | trägt die Verantwortung, gibt frei | „hält den Kopf hin" (nur EINE Person!) |
| **C** — Consulted | wird vorher um Rat gefragt | „redet mit" |
| **I** — Informed | wird über Ergebnisse informiert | „erfährt es" |

**Die eine Regel:** Pro Aufgabe genau **ein A**. Wenn zwei Leute „accountable" sind, ist
niemand accountable.

## Die Vorlage (Beispiel-Rollen anpassen)

Spalten = Rollen in deinem Betrieb. Zeilen = typische KI-Projekt-Aufgaben. Trag R/A/C/I ein.

| Aufgabe | Geschäftsführung | Projekt-Owner | Fachabteilung | IT/Technik | Datenschutz |
|---|---|---|---|---|---|
| KI-Einsatz freigeben | A | R | C | C | C |
| Tool auswählen | I | A/R | C | C | C |
| Datenschutz prüfen (AVV, Rechtsgrundlage) | I | C | I | C | A/R |
| KI-Kennzeichnung sicherstellen (Art. 50) | I | A | R | C | C |
| Mitarbeitende schulen | I | A | R | C | I |
| Qualität der KI-Ausgaben prüfen | I | A | R | I | I |
| Laufender Betrieb & Pflege | I | A | R | R | C |
| Bei Vorfall reagieren | A | R | C | C | C |

*(Das ist ein Ausgangspunkt — passe Rollen und Zuordnung an deine Realität an.)*

## So füllst du sie aus (4 Schritte)

- [ ] **1. Aufgaben ergänzen:** Fehlt eine wiederkehrende Aufgabe deines KI-Projekts? Zeile
      hinzufügen.
- [ ] **2. Rollen anpassen:** Spalten auf deine echten Rollen/Namen ändern.
- [ ] **3. Pro Zeile genau ein A** vergeben — die Person, die im Zweifel geradesteht.
- [ ] **4. Lücken suchen:** Jede Zeile ohne R (niemand tut es) oder ohne A (niemand
      verantwortlich) ist ein Risiko.

## Häufige RACI-Fehler

1. **Mehrere A pro Zeile.** Dann fühlt sich keiner zuständig. Immer genau eins.
2. **Alles auf eine Person.** Wenn der Projekt-Owner überall A/R hat, ist das kein Team,
   sondern ein Flaschenhals.
3. **Datenschutz vergessen.** Bei KI mit Personendaten braucht die Zeile „Datenschutz
   prüfen" ein klares A — sonst haftet am Ende die Geschäftsführung ungewollt.

## Warum das gerade bei KI zählt

KI-Projekte haben stille Pflichten, die leicht liegen bleiben: den AVV mit dem Anbieter, die
Kennzeichnung (Art. 50), die laufende Qualitätsprüfung. Ohne klare Zuordnung macht sie
niemand. Passt zusammen mit der
[EU-AI-Act & DSGVO-Checkliste](/freebies/eu-ai-act-dsgvo) und der
[KI-Richtlinie-Vorlage](/freebies/ki-richtlinie-kmu).

Fragen zur Rollenverteilung? In der [FlowKI-Community](https://flowki-club.de) teilen andere
KMU, wie sie es gelöst haben.