Datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des FlowKI Club.

1. Verantwortlicher

Rafi Grzonka
Maria-Terwiel-Kehre 10, 21035 Hamburg
E-Mail: datenschutz@flowki-club.de

2. Verarbeitete Daten

Discord-Nutzerdaten (ID, Username) zur Rollen-Verwaltung
Community-Bot (XP-/Rang-System auf dem Discord-Server): Discord-Nutzer-ID, Zeitpunkte deiner Beiträge und die zugehörigen Nachrichten-IDs, um Aktivitätspunkte und Ränge zu vergeben. Keine Nachrichteninhalte. Widerspruch und vollständige Löschung jederzeit per Befehl /rank optout auf dem Server.
Zahlungsdaten (abgewickelt über Whop als Merchant-of-Record)
Analytics (Plausible; optional Google Analytics 4 nur nach Einwilligung)
Newsletter: deine E-Mail-Adresse, das Formular, über das du dich angemeldet hast, und – falls du über einen Empfehlungslink kamst – der zugehörige Werbe-Code. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in: Erst wenn du den Link in der Bestätigungsmail anklickst, bekommst du den Newsletter. Als Nachweis speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung der Anmeldung sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für den Nachweis unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Mail. Danach bekommst du keine Mails mehr; die Nachweisdaten bleiben gespeichert, damit wir die frühere Einwilligung belegen können. Auf Anfrage an die unten genannte Adresse löschen wir sie.

3. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21)

Anfragen bitte an datenschutz@flowki-club.de.

4. Drittanbieter

Whop (Payment) — Merchant-of-Record für Zahlungen
Discord (Community-Plattform) — Chat, Rollen, Voice
Brevo (Paris, Frankreich) — Versand der Newsletter- und Bestätigungsmails als Auftragsverarbeiter; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Brevo
Anthropic (KI-Modelle) — zentraler Betrieb der KI-Features
Plausible (Analytics) — datenschutzfreundlich, selbst-gehostet auf unserem Server in Finnland (EU), ohne Cookies. IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent) dienen nur dazu, eine täglich wechselnde, anonyme Kennung und das Land zu bilden; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Klickst du auf einen Discord-Einladungslink unserer Website, meldet unser Server diesen Klick als Ereignis an Plausible und übermittelt dabei dieselben Angaben wie bei einem Seitenaufruf, dazu gegebenenfalls die Kampagnen-Kennung des Links (Platzierung, ref, utm-Parameter).
Google Analytics 4 wird ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen und misst die Nutzung der Website. Die Einwilligung kann durch Löschen der lokalen Analytics-Einstellung im Browser zurückgesetzt werden.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Handelsrecht, Steuerrecht) bleiben unberührt.