Brand-Voice-Fragebogen

Das häufigste Problem mit KI-Texten: Sie klingen alle gleich — glatt, generisch, austauschbar. Der Grund ist selten das Modell, sondern das fehlende Briefing. Wenn du deine Markenstimme einmal sauber definierst, kannst du sie jedem KI-Tool als feste Anweisung mitgeben — und plötzlich klingen die Texte nach dir. Dieser Fragebogen führt dich dahin.

Erstellt von der FlowKI-Community. Am Ende baust du aus deinen Antworten einen wiederverwendbaren „Voice-Baustein" für System-Prompts und Custom GPTs.

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So funktioniert's

1. Beantworte die Fragen unten ehrlich und konkret (Stichworte reichen).
2. Setze am Ende die Antworten in den Voice-Baustein ein.
3. Füge diesen Baustein künftig jedem Schreib-Prompt voran — oder hinterlege ihn in den Custom-Instructions deines KI-Tools.

Teil 1 — Wer spricht?

• Unsere Marke in 3 Wörtern: [z.B. ehrlich, direkt, nahbar]
• Wenn unsere Marke ein Mensch wäre, wäre sie: [z.B. der erfahrene Kollege, der Klartext redet]
• Wir sprechen unsere Leser an mit: [du / Sie]

Teil 2 — Wie klingen wir?

Markiere auf jeder Achse, wo ihr steht:

formell	○──○──○──○──○	locker
sachlich	○──○──○──○──○	emotional
ernst	○──○──○──○──○	humorvoll
zurückhaltend	○──○──○──○──○	selbstbewusst
fachlich	○──○──○──○──○	alltagsnah

Teil 3 — Wörter & Tabus

• Wörter/Wendungen, die zu uns gehören: [z.B. „Klartext", „ganz konkret", „ehrlich gesagt"]
• Wörter, die wir NIE benutzen: [z.B. „revolutionär", „Game-Changer", „synergetisch"]
• Fachjargon: [erklären wir / setzen wir voraus]
• Emojis: [ja, sparsam / nein]

Teil 4 — Was wir NICHT sind

Oft klärt das Gegenteil die Stimme am schnellsten:

• Wir sind nicht: [z.B. nicht belehrend, nicht marktschreierisch, nicht steif]

Teil 5 — Beispiel-Sätze

Schreib denselben Gedanken einmal so, wie er zu euch passt:

• Neutral: „Unser Tool spart Zeit."
• In eurer Stimme: [z.B. „Schluss mit Copy-Paste — das erledigt sich jetzt von selbst."]

Der Voice-Baustein (Antworten einsetzen)

Du schreibst im Namen von [Marke]. Stimme: [3 Wörter]. Anrede: [du/Sie].
Tonlage: [aus Teil 2, z.B. locker, selbstbewusst, alltagsnah].
Nutze Wendungen wie: [Wörter aus Teil 3]. Vermeide: [Tabu-Wörter].
Wir sind NICHT [aus Teil 4]. Fachjargon [erklären/voraussetzen].
Schreibe konkret und ehrlich, keine Marketing-Floskeln, keine erfundenen Zahlen.

So testest du die Stimme

• Gib der KI denselben Auftrag einmal mit und einmal ohne Voice-Baustein — der Unterschied zeigt, ob er wirkt.
• Lies das Ergebnis laut. Klingt es nach euch oder nach Textbaustein?
• Lass jemanden aus dem Team raten, ob ein Mensch oder die KI es geschrieben hat.

Die drei Stimm-Fehler

1. Zu vage definiert. „Professionell und freundlich" gilt für alle — sag konkret, was euch von der Konkurrenz unterscheidet.
2. Nur Positiv-Liste. Das Tabu (was ihr NICHT seid) schärft die Stimme oft stärker als die Positivliste.
3. Einmal definiert, nie genutzt. Der Baustein wirkt nur, wenn du ihn tatsächlich jedem Prompt voranstellst.

Für die Textstruktur selbst helfen die Copywriting-Frameworks.

Zeig deinen Voice-Baustein in der FlowKI-Community — Feedback macht ihn schärfer.