KI-Projekt-RACI-Vorlage

„Ich dachte, das machst du." Der Satz, an dem KI-Projekte still scheitern. Wenn niemand klar verantwortlich ist, bleiben Datenschutz, Qualitätskontrolle und Pflege liegen. Eine RACI-Matrix macht in einer Tabelle sichtbar, wer was tut. Diese Vorlage ist auf KI-Projekte im Betrieb zugeschnitten.

Erstellt von der FlowKI-Community. Vorlage zum Anpassen — trag deine echten Namen/Rollen ein und streiche, was nicht passt.

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Was RACI bedeutet

Für jede Aufgabe wird pro Person/Rolle eine der vier Buchstaben vergeben:

Buchstabe	Bedeutung	Merksatz
R — Responsible	führt die Aufgabe aus	„macht die Arbeit"
A — Accountable	trägt die Verantwortung, gibt frei	„hält den Kopf hin" (nur EINE Person!)
C — Consulted	wird vorher um Rat gefragt	„redet mit"
I — Informed	wird über Ergebnisse informiert	„erfährt es"

Die eine Regel: Pro Aufgabe genau ein A. Wenn zwei Leute „accountable" sind, ist niemand accountable.

Die Vorlage (Beispiel-Rollen anpassen)

Spalten = Rollen in deinem Betrieb. Zeilen = typische KI-Projekt-Aufgaben. Trag R/A/C/I ein.

Aufgabe	Geschäftsführung	Projekt-Owner	Fachabteilung	IT/Technik	Datenschutz
KI-Einsatz freigeben	A	R	C	C	C
Tool auswählen	I	A/R	C	C	C
Datenschutz prüfen (AVV, Rechtsgrundlage)	I	C	I	C	A/R
KI-Kennzeichnung sicherstellen (Art. 50)	I	A	R	C	C
Mitarbeitende schulen	I	A	R	C	I
Qualität der KI-Ausgaben prüfen	I	A	R	I	I
Laufender Betrieb & Pflege	I	A	R	R	C
Bei Vorfall reagieren	A	R	C	C	C

(Das ist ein Ausgangspunkt — passe Rollen und Zuordnung an deine Realität an.)

So füllst du sie aus (4 Schritte)

• 1. Aufgaben ergänzen: Fehlt eine wiederkehrende Aufgabe deines KI-Projekts? Zeile hinzufügen.
• 2. Rollen anpassen: Spalten auf deine echten Rollen/Namen ändern.
• 3. Pro Zeile genau ein A vergeben — die Person, die im Zweifel geradesteht.
• 4. Lücken suchen: Jede Zeile ohne R (niemand tut es) oder ohne A (niemand verantwortlich) ist ein Risiko.

Häufige RACI-Fehler

1. Mehrere A pro Zeile. Dann fühlt sich keiner zuständig. Immer genau eins.
2. Alles auf eine Person. Wenn der Projekt-Owner überall A/R hat, ist das kein Team, sondern ein Flaschenhals.
3. Datenschutz vergessen. Bei KI mit Personendaten braucht die Zeile „Datenschutz prüfen" ein klares A — sonst haftet am Ende die Geschäftsführung ungewollt.

Warum das gerade bei KI zählt

KI-Projekte haben stille Pflichten, die leicht liegen bleiben: den AVV mit dem Anbieter, die Kennzeichnung (Art. 50), die laufende Qualitätsprüfung. Ohne klare Zuordnung macht sie niemand. Passt zusammen mit der EU-AI-Act & DSGVO-Checkliste und der KI-Richtlinie-Vorlage.

Fragen zur Rollenverteilung? In der FlowKI-Community teilen andere KMU, wie sie es gelöst haben.